Tugas-tugas Setiausaha Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) melibatkan pelbagai tanggungjawab penting dalam pengurusan syarikat. Berikut adalah beberapa Tugas-tugas Setiausaha Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) utama yang dijalankan oleh Setiausaha Syarikat:
Pendaftaran dan Pentadbiran Syarikat Sdn Bhd:
Tugas-tugas Setiausaha Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) yang penting adalah Mendaftarkan Syarikat Sdn Bhd dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan mendapatkan kelulusan untuk operasi Syarikat Sdn Bhd.
Menyelenggara dan mengemaskini rekod Syarikat Sdn Bhd termasuk profil syarikat, perubahan pengarah, dan pemegang saham.
Menyediakan Dokumen Korporat Syarikat Sdn Bhd:
Menyediakan dokumen-dokumen penting seperti memorandum dan artikel persatuan, surat-surat perjanjian, dan resolusi pengarah.
Memastikan semua dokumen korporat disimpan dengan selamat dan dikemaskini mengikut keperluan undang-undang.
Menyelaras Mesyuarat Pengarah dan Pemegang Saham Syarikat Sdn Bhd:
Menyediakan notis mesyuarat, agenda, dan minit mesyuarat untuk pertemuan pengarah dan pemegang saham.
Memastikan kepatuhan prosedur undang-undang semasa mesyuarat dan merekodkan keputusan yang dibuat.
Pematuhan Undang-undang dan Peraturan Syarikat Sdn Bhd:
Memastikan Syarikat Sdn Bhd mematuhi semua undang-undang dan peraturan berkaitan termasuk Akta Syarikat 2016 dan peraturan SSM.
Menyediakan laporan tahunan dan dokumen serahan tahunan kepada pihak berkuasa yang berkaitan.
Menyediakan Khidmat Nasihat Korporat Syarikat Sdn Bhd:
Memberikan nasihat kepada pengarah dan pemegang saham berkaitan dengan undang-undang korporat, peraturan pengarah, dan isu-isu korporat lain.
Penyelarasan Transaksi Korporat: Syarikat Sdn Bhd
Menguruskan transaksi korporat seperti perubahan dalam struktur syarikat, pindah milik saham, dan penggabungan atau akuisisi.
Kawalan Stok dan Saham:
Menguruskan rekod stok syarikat termasuk pemilikan saham, pemindahan saham, dan penerbitan saham baru.
Pelaporan dan Pengurusan Kewangan Syarikat Sdn Bhd:
Menyediakan dan mengemaskini laporan kewangan berkala bagi tujuan perakaunan syarikat.
Hubungan dengan Suruhanjaya dan Pihak Berkuasa:
Bertindak sebagai perantara antara Syarikat Sdn Bhd dan Suruhanjaya Syarikat Malaysia serta pihak berkuasa lain dalam urusan berkaitan.
Pematuhan Pusat Perniagaan:
Memastikan Syarikat Sdn Bhd mematuhi peraturan pusat perniagaan yang ditetapkan oleh pemegang saham dan pengarah.
Tugas-tugas Setiausaha Syarikat Sdn Bhd adalah penting dalam memastikan operasi Syarikat Sdn Bhd berjalan lancar dan mematuhi peraturan undang-undang. Dengan pengurusan yang cekap dan teliti, Syarikat Sdn Bhd dapat mencapai kejayaan dalam perniagaannya.